Où, quand et comment s’inscrire ? Tout savoir pour nous rejoindre
INSCRIPTIONS 2026-2027
Une fois votre dossier en ligne finalisé avec l’ensemble des données et documents demandés, vous recevrez un accusé de réception de votre demande. A partir de la mi-juin, les demandes commenceront à être traitées par ordre d’arrivée, les gestionnaires prendront alors potentiellement contact avec vous pour compléter le dossier et, une fois complet, confirmerons l’inscription par mail.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations utiles sur l’inscription ou les frais d’inscriptions. Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, adressez-vous à question@heaj.be. Le règlement des études est également à votre disposition, il reste le document officiel pour toutes les informations et procédures liées aux inscriptions et aux études.
1. Quelles sont les conditions d’accès ?
Il est nécessaire de remplir trois conditions pour pouvoir s’inscrire.
a. Être ressortissant-e de l’Union européenne ou y être assimilé-e
Si ce n’est pas votre cas, vous ne remplissez pas cette condition mais, pour peu que vous remplissiez les deux autres, vous pouvez demander à vous inscrire en tant que « HUE ». Pour ce faire, remplissez le formulaire en suivant le lien en haut de la page, disponible uniquement du premier lundi de mars précédent l’inscription au vendredi de la même semaine.
Les demandes des candidat-es « HUE » ne seront examinées que si les frais administratifs, d’un montant de 150 €, ont été préalablement versés sur le compte BE03 0912 1204 7584 (Communication : NOM + Prénom + “Inscription HUE”) avant l’envoi de la demande. En cas d’acceptation de la demande, le montant sera déduit des frais d’inscription. Dans tous les autres cas, aucun remboursement ne sera effectué, il est donc très important de vérifier, au préalable, que vous répondez aux conditions d’accès et que le dossier que vous introduisez est complet. Ces frais pour l’examen du dossier ne s’appliquent pas aux étudiant-es issu-es des pays de la liste des LDC (Least Developed Countries) de l’ONU.
b. Avoir un titre d’accès à la formation souhaitée
Pour intégrer un bachelier, le titre d’accès le plus courant est un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS). D’autres titres ou procédures donnant également accès (titre reconnu équivalent, diplôme du supérieur, VAE, etc.) sont détaillées dans le règlement des études.
Pour intégrer un master ou un bachelier de spécialisation, vous devez avoir un diplôme du supérieur donnant accès à la formation souhaitée. Les titres nécessaires à chaque formation sont détaillés dans le règlement des études, ainsi que les autres possibilités d’accès (VAE, accès via jury d’admission).
c. Avoir une réussite suffisante dans son parcours académique passé
C’est ce que l’on appelle être « finançable », au sens du décret « Finançabilité » du 11 avril 2014. Celui-ci impose le respect de certaines balises au long du parcours dans l’enseignement supérieur, qui sont synthétisées dans le règlement des études. Les conseiller-ères académiques sont également disponibles pour vous informer à ce sujet :
- Département des Industries créatives et numériques
- Techniques graphiques : conseilleracaINFO@heaj.be
- Jeu vidéo et Architecture transmédia : conseilleracaJVAT@heaj.be
- Département Entreprise et Communication : conseilleracaECO@heaj.be
- Département Pédagogique et Paramédical : conseilleracaPEDA@heaj.be
Si vous n’êtes pas finançable, vous avez tout de même la possibilité, jusqu’au 30 septembre, de demander une dérogation à la Haute Ecole pour être tout de même inscrit-e. Cette demande est à faire via ce formulaire en ligne, ainsi que, pour les personnes non-inscrit-e à la HEAJ l’année précédente, en envoyant un mail à non-financable@heaj.be accompagné d’un CV et d’une lettre de motivation.
2. Jusque quand puis-je m’inscrire ?
Si vous remplissez les conditions d’accès ci-dessus, vous pouvez vous inscrire dans les périodes suivantes :
a. Jusqu’au 30 septembre selon la procédure classique
Dans ce cas, remplissez le formulaire en ligne en suivant le lien en haut de la page.
b. Jusqu’au 15 février selon la procédure dérogatoire
Cela inclut un changement d’inscription en cours de première année de bachelier, entre le 1er octobre et le 31 octobre (« Modification d’inscription ») et entre le 1er novembre et le 15 février (« Réorientation »)
OU
Une « Inscription tardive » pour tous les autres cas (bachelier ou master) entre le 1er octobre et le 15 février.
Dans ce cas, remplissez le formulaire en ligne en suivant le lien en haut de la page et intégrez-y ce formulaire dérogatoire complété par vos soins.
3. Combien coute une année d’étude ?
Les montants des droits d’inscription (« Minerval ») sont fixés par le décret « Finançabilité » du 11 avril 2014 qui prévoit 4 taux : complet, intermédiaire, modeste et boursier. Si la personne candidate souhaite bénéficier d’un autre taux que le taux complet, elle doit en faire la demande à l’Administration en charge des allocations d’études qui octroie les taux particuliers sur base des revenus et de la situation familiale de la personne. Toutes les infos sur cette demande et sur les aides financières proposées par la Haute Ecole sont disponibles sur cette page.
Le montant demandé couvre l’accès aux cours et aux évaluations, à l’ensemble des services étudiants, aux logiciels nécessaires dans le cadre des cours et aux impressions, mais pas au matériel informatique personnel de l’étudiant-e. Si vous avez d’autres questions sur les droits d’inscription, vous pouvez écrire à frais.inscription@heaj.be.
a. Inscription « classique »
| Taux complet | 1194€ |
| Taux intermédiaire | 835€ |
| Taux modeste | 374€ |
| Taux boursier | 0€ |
b. Modification d’inscription et réorientation
La personne en modification d’inscription paiera le montant classique moins les 50€ qui sont dus à l’établissement d’origine.
| Taux complet | 1144€ |
| Taux intermédiaire | 785€ |
| Taux modeste | 324€ |
| Taux boursier | 0€ |
Celle en réorientation entrante ne paie rien auprès de la HEAJ mais est redevable du minerval auprès de l’établissement d’origine.
c. Etudiant-e en fin de cycle
Les étudiant-es qui terminent leur formation (hors étudiant-es « BAMA » inscrit-es simultanément en bachelier et en master) bénéficient d’un tarif réduit si leur programme annuel (PAE) est constitué de 1 à 29 ou 30 crédits.
| Premier cycle | PAE entre 1 et 15 ECTS | PAE entre 16 et 30 ECTS |
| Taux complet | 912€ | 961€ |
| Taux intermédiaire | 553€ | 602€ |
| Taux modeste | 200€ | 240€ |
| Taux boursier | 0€ | 0€ |
| Deuxième cycle | PAE entre 1 et 15 ECTS | PAE entre 16 et 29 ECTS |
| Taux complet | 912€ | 961€ |
| Taux intermédiaire | 553€ | 602€ |
| Taux modeste | 200€ | 240€ |
| Taux boursier | 0€ | 0€ |
d. Etudiant-e HUE non assimilé-e
Un montant complémentaire appelé « contribution supplémentaire » (CS) est demandé aux étudiant-es qui ne sont pas issu-es d’un pays de l’Union européenne et qui ne sont pas considéré-e-s comme assimilé-es ni originaires d’un pays repris sur la liste de l’ONU des Least Developed countries.
- Taux complet : 1194€+4175€ = 5369€
Une période transitoire est prévue pour les étudiant-es qui étaient déjà inscrits durant l’année académique 2024-2025 sous le régime des « Droits d’inscriptions spécifiques » (DIS).
- Taux complet type court : 1194€+992€=2186€
- Taux complet type long : 1194€+1192€=2386€
e. Quand payer vos droits d’inscriptions ?
Une fois l’inscription acceptée, un acompte de minimum 50€ doit être versé via la plateforme étudiante au plus tard le 31 octobre, à moins que vous ayez introduit une demande auprès de l’Administration en charge des allocations d’études ou bénéficiez déjà d’un taux boursier.
L’acompte permet de confirmer l’inscription, d’obtenir une attestation d’inscription et de donner accès aux différents outils et logiciels de la Haute Ecole, il est donc important de le payer au plus tôt.
Le solde des droits doit être payé au plus tard le 1er février, même si vous pouvez le payer dès l’inscription, voire payer petit à petit jusqu’au 1er février via la plateforme étudiante.
4. Puis-je obtenir des dispenses ?
Si vous souhaité savoir si votre passé académique ou votre expérience professionnelle pourrait vous permettre d’être dispensé-e de certains cours, vous pouvez prendre en contact avec les conseiller-ères académiques concerné-es :
- Département des Industries créatives et numériques
- Techniques graphiques : conseilleracaINFO@heaj.be
- Jeu vidéo et Architecture transmédia : conseilleracaJVAT@heaj.be
- Département Entreprise et Communication : conseilleracaECO@heaj.be
- Département Pédagogique et Paramédical : conseilleracaPEDA@heaj.be
5. Le cas des étudiant-es libres
La Haute Ecole offre la possibilité de suivre des unités d’enseignement ou des activités d’apprentissage au sein de son offre de formation, à hauteur de maximum 20 crédits par année académique (tous établissements confondus).
Les demandes d’inscription des candidat-es étudiant-es libres sont possible jusqu’au 31 octobre pour le premier quadrimestre et jusqu’au 28 février pour le second quadrimestre, en envoyant ce formulaire à l’adresse etudiant-libre@heaj.be.
Pour les personnes s’inscrivant pour 1 à 10 crédits, le montant à payer est de 199€. Pour les personnes qui souhaitent s’inscrire à plus de crédits, le coût sera de 19,9€ par crédit supplémentaire, pour un total maximum de 398€.
6. Obligations de la personne candidate étudiant-e
- Les documents qui ne sont pas rédigés en français, anglais ou néerlandais doivent être traduits par un traducteur juré assermenté en Belgique.
- En cas de doute sérieux et raisonnablement fondé sur la conformité à l’original d’une copie d’un document transmis, il sera demandé à la personne candidate d’apporter, par toute voie de droit, en ce compris la production de l’original la preuve de l’exactitude des données figurant dans la copie.
- En cas de fausses déclarations d’activités antérieures, d’omission volontaire ou de production de documents falsifiés, la personne candidate se verrait alors poursuivie dans une procédure de fraude ou tentative de fraude l’inscription. Si la fraude est avérée, la personne ne pourra être admise dans aucun établissement d’enseignement supérieur durant les trois années académiques suivantes.
- La Haute Ecole se donne le droit de demander une mise à jour de tout document concernant le dossier de l’étudiant-e en cours de cursus. La Haute École pourra notamment demander un extrait d’acte de naissance en vue de la vérification des données pour l’élaboration du diplôme.