Inscriptions pour l’année 2025/2026

Inscription tardive

Entre le 1^er octobre et le 15 février, il est encore possible de faire une inscription tardive au sein de la Haute Ecole Albert Jacquard. Tu devras alors faire une demande en remplissant ce formulaire. Pour remettre un dossier complet (voir liste des documents requis ici), tu devras ajouter, en plus du reste du dossier, le formulaire ainsi qu’un justificatif d’activité depuis la rentrée (15 septembre 2025). Le dossier complet doit être envoyé à l’adresse suivante : charlotte.bellemans@heaj.be Dès que ton dossier aura été transmis, une analyse de ta finançabilité sera effectuée pour savoir si tu as accès aux études visées. Si tu te poses des questions sur ton statut d’étudiant.e finançable, n’hésite pas à contacter le conseiller académique du département des études visées ou à consulter le règlement des études.

Les conseillers académiques :

Industries créatives et numériques

• marie.gouvars@heaj.be
• matthieu.toussaint@heaj.be

Entreprise et communication

• oriane.papart@heaj.be

Pédagogique et paramédical

• emmanuelle.libon@heaj.be

Consulte le règlement des études

Tu es en première année et tu souhaites changer ton inscription ?

Entre le 1^ier novembre et le 15 février 2026, tu dois suivre la procédure pour une demande de réorientation

Attention, tu ne dois surtout pas abandonner dans ton établissement actuel ! La réorientation sera actée une fois que ton inscription sera en ordre.

Pour introduire une demande de réorientation, tu dois remplir un dossier complet (voir liste des documents requis ici), compléter ce formulaire et fournir une attestation d’inscription et d’apurement de dettes de l’établissement d’origine. Le dossier complet doit être envoyé à l’adresse suivante : charlotte.bellemans@heaj.be 

Tu souhaites suivre les cours en tant qu’élève libre ? (inscription qui ne donne pas droit au statut d’étudiant.e) C’est possible jusqu’au 31 octobre pour les unités d’enseignement se déroulant au premier quadrimestre et jusqu’au 28 février pour les unités organisées au deuxième quadrimestre.

Tu n’es pas dans les conditions pour être inscrit.e de manière régulière ou seules quelques unités d’enseignement de la formation t’intéressent ?

Tu peux t’inscrire pour 20 crédits maximum. Les frais d’inscription dépendent du nombre de crédits suivis. Tu peux participer aux examens et obtenir, sur demande, uniquement une attestation mentionnant tes résultats.

Envoie un dossier complet à l’adresse etudiant-libre@heaj.be Ton dossier doit être composé d’une lettre de motivation, d’une copie recto/verso de ta carte d’identité, du formulaire ci-joint (Demande d’inscription étudiant libre.pdf) dûment  complété et des documents probants justifiant ton parcours académique.

Ta demande sera soumise à la personne en charge de la coordination du Service des Affaires académiques et une réponse te sera donnée dans les plus brefs délais (maximum 7 jours ouvrables).

=> Attention, ces 3 procédures ne peuvent être suivies que si tu es étudiant-e belge, européen-ne ou assimilé-e.

Tu recevras un e-mail une fois que ton dossier aura bien été reçu par nos services, il sera alors en attente de vérification. Nous te demandons de rester attentif-ve à ton adresse e-mail. C’est par ce canal que nous te contacterons si nous avons besoin d’informations supplémentaires.

Tu recevras un second e-mail une fois que le dossier sera validé afin de confirmer ton inscription. Toutes les informations concernant la suite des démarches t’y seront détaillées.

Pour toute question concernant les frais d’inscription, nous t’invitons à te rendre sur cette page : Coût des études – Haute École Albert Jacquard (heaj.be)

=> Si tu es non-finançable pour raison académique ou de nationalité, tu devras attendre l’ouverture des inscriptions pour l’année académique 2026-2027 pour faire une demande d’inscription.

Si tu n’es pas un.e étudiant.e ressortissant.e de l’UE, vérifie si tu es assimilé.e en cliquant sur le lien ci-dessous :

 SUIS-JE ASSIMILÉ-E ? 

• Pour les étudiant.e.s assimilé.e.s, la procédure à suivre est celle qui est reprise pour les étudiants européens mais, en plus, il faut introduire les documents qui justifient cette assimilation.
• Pour les étudiant.e.s non-assimilé.e.s, les inscriptions pour l’année académique 25-26 sont déjà clôturées. Cependant, tu peux encore t’inscrire, uniquement en ligne, pour l’année académique 26-27, en complétant un formulaire en ligne et en ajoutant, en plus des documents demandés, un extrait d’acte de naissance, une lettre de motivation et un CV. Cette démarche sera possible au mois de mars 2026. Toutes les demandes faites en dehors de ce délai seront refusées.