Inscriptions – 2026/2027

1. Inscriptions – 2026/2027

A. Je suis un.e étudiant.e ressortissant.e de l’UE

Tu es un.e étudiant.e issu.e de l’UE et tu souhaites t’inscrire à la HEAJ pour l’année académique 26-27 ? Pour cela, rien de plus simple, remplis le formulaire d’inscription, ajoutes-y les documents demandés et renvoie ton dossier par voie électronique. Le traitement des demandes d’inscription aura lieu dès le 15 juin. Il est possible de t’inscrire jusqu’au 30 septembre inclus. Après cette date, il faut te référer aux modalités prévues pour les inscriptions particulières. Dès que ton dossier sera introduit, une analyse de la finançabilitéde ton statut d’étudiant.e sera effectuée et ce, pour savoir si tu as accès aux études visées. Si tu te poses des questions sur ton statut d’étudiant.e finançable, n’hésite pas à contacter le conseiller académique du département des études visées ou à consulter le règlement des études.

Les conseillers académiques : 

Industries créatives et numériques

  • marie.gouvars@heaj.be
  • matthieu.toussaint@heaj.be

Entreprise et communication 

  • oriane.papart@heaj.be

Pédagogique et paramédical 

  • emmanuelle.libon@heaj.be

Lien vers le RDE 26-27

Attention, vu le nombre élevé de demandes, toutes les inscriptions se font en ligne uniquement.

Lien vers le formulaire d’inscription

B. Je suis un.e étudiant.e non ressortissant.e de l’UE

Si tu n’es pas un.e étudiant.e ressortissant.e de l’UE, vérifie si tu es assimilé.e en cliquant sur le lien ci-dessous :

 SUIS-JE ASSIMILÉ-E ? 

  • Pour les étudiant.e.s assimilé.e.s, la procédure à suivre est celle qui est reprise au point A pour les étudiant.e.s européen.ne.s mais, en plus, il faut introduire les documents qui justifient cette assimilation. 
  • Pour les étudiant.e.s non-assimilé.e.s, les inscriptions se font également uniquement en ligne, en complétant un formulaire et en ajoutant, en plus des documents demandés, un extrait d’acte de naissance, une lettre de motivation et un CV complet. Cependant, l’introduction de ces demandes d’inscription n’est possible que du 2 mars au 6 mars 2026. Toutes les demandes faites en dehors de ce délai seront refusées. Les demandes (dossier complet ou pas) des étudiant.e.s de nationalité hors Union européenne non assimilé.e.s ne seront examinées que si les frais administratifs, d’un montant de 150 €, ont été versés sur le compte BE03 0912 1204 7584 (Communication : NOM + Prénom + “Inscription HUE”) avant le 9 mars 2026. En cas d’acceptation de la demande, le montant sera déduit des droits d’inscription. Dans tous les autres cas, aucun remboursement ne sera effectué. Il est donc très important de vérifier, au préalable, que vous répondez aux conditions d’accès et que le dossier que vous introduisez est complet. Le paiement des 150€ conditionne l’examen du dossier. Ces frais pour l’examen du dossier ne s’appliquent pas aux étudiant.e.s issu.e.s des pays de la liste des LDC (Least Developed Countries) de l’ONU, du Liban et de la Palestine.

Tu recevras un e-mail une fois que ton dossier aura bien été reçu par nos services. Un second e-mail te sera envoyé au plus tard le 1er avril 2026 pour t’informer de la décision d’inscription ou de refus d’inscription. 

La HEAJ ne donnera aucune suite aux demandes d’informations envoyées par téléphone ou par e-mail pendant cette période.

Le nombre d’inscription est limité à 1% de la population étudiante totale de la HEAJ. Aucun-e autre étudiant-e ne sera accepté-e en dehors de ce quota et du délai du 6 mars 2026.

Concernant les frais d’inscription, conformément au Décret-programme adopté en décembre 2024, une contribution supplémentaire sera demandée aux étudiant.e.s non-assimilé.e.s. Le montant de cette contribution supplémentaire s’élève à 4 175 euros et sera ajouté au montant du minerval.

Lien vers le formulaire d’inscription

2. Les frais d’inscriptions

Le montant du minerval est fixé par la communauté française, il sera communiqué prochainement.

3. Demandes de dispense ou de valorisation des acquis d’expérience

Pour toutes les demandes de dispense ou de valorisation des acquis d’expérience, veuillez contacter le/la conseillèr-e académique du département concerné via les adresses emails suivantes :

4. Rappel des obligations du/de la candidat-e étudiant-e en cas de demande d’inscription auprès de la HEAJ

  • Les documents qui ne sont pas rédigés en français, anglais ou néerlandais doivent être traduits par un traducteur juré assermenté en Belgique. 
  • En cas de doute sérieux et raisonnablement fondé sur la conformité à l’original d’une copie d’un document transmis, il sera demandé à l’étudiant-e d’apporter, par toute voie de droit, en ce compris la production de l’original, dans un délai d’un mois, la preuve de l’exactitude des données figurant dans la copie. 
  • La Haute École se donne le droit de demander une mise à jour de tout document concernant le dossier de l’étudiant-e en cours de cursus. La Haute École pourra notamment demander un extrait d’acte de naissance en vue de la vérification des données pour l’élaboration du diplôme. 
  • En cas de fausses déclarations d’activités antérieures ou d’omission volontaire, et donc de fraude ou de tentative de fraude à l’inscription, en ce compris la production de documents falsifiés, l’étudiant perdra immédiatement la qualité d’étudiant-e régulièrement inscrit-e, ainsi que tous les droits liés à cette qualité, dont la réussite d’épreuves. Il ne pourra être admis dans aucun établissement d’enseignement supérieur, à quelque titre que ce soit, durant les trois années académiques suivantes. Les frais d’inscription versés ou dus à l’établissement sont définitivement acquis. La procédure applicable dans cette situation se trouve aux articles 42 et 43 du Règlement des études.