Je veux m’inscrire à la HEAJ

  • Modalités d’inscription pour l’année académique 22-23 à la HEAJ

Etudiant-es belges, européen-nes ou assimilé-es

La période « dite normale » d’inscription est clôturée depuis le 30 septembre 2022. Il reste cependant des possibilités pour s’inscrire.

Voici toutes les informations :

1. Inscription tardive possible jusqu’au 15 février 2023

Tu n’as pas encore été inscrit-e en 2022-2023 dans l’enseignement supérieur ? 

ð Remplis ton dossier en ligne (https://my.heaj.be/portail/PRE_xt/login.do) et joins les documents suivants :

  • Ceux repris dans le tableau en fonction de ta situation : tu peux les consulter ici
  • Une lettre de motivation adressée au Collège de direction pour expliquer les raisons qui te poussent à t’inscrire tardivement
  • Demande d’inscription tardive 22-23.pdf dûment complété (à ajouter à la fin du formulaire dans l’onglet « autre document que je souhaite joindre à mon dossier »).

Ton dossier sera traité dès qu’il sera complet et une réponse te sera donnée dans les plus brefs délais (maximum 7 jours ouvrables).

=> Attention, cette procédure ne peut être suivie que si tu es étudiant-e belge, européen-ne ou assimilé-e. 

Tu recevras un e-mail une fois que ton dossier aura bien été reçu par nos services, il sera alors en attente de vérification. Nous te demandons de rester attentif-ve à ton adresse e-mail. C’est par ce canal que nous te contacterons si nous avons besoin d’informations supplémentaires.

Tu recevras un second e-mail une fois que le dossier sera validé afin de confirmer ton inscription. Toutes les informations concernant la suite des démarches t’y seront détaillées.

2. Inscription dans le cadre d’une réorientation jusqu’au 15 février 2023

(réservée uniquement aux étudiants de première année de premier cycle)

Tu es déjà inscrit-e en 2022-2023 dans un autre établissement d’enseignement supérieur et tu souhaites t’inscrire dans notre établissement en 2022-2023 ? 

ð Remplis ton dossier en ligne (https://my.heaj.be/portail/PRE_xt/login.do) et joins les documents suivants :

  • Ceux repris dans le tableau en fonction de ta situation : tu peux les consulter ici
  • Une attestation de fréquentation pour l’année 2022-2023
  • Une attestation d’apurement de dette pour l’année académique 2022-2023
  •  Demande de réorientation-doc comdel.pdf) dûment complété (à ajouter à la fin du formulaire dans l’onglet « autre document que je souhaite joindre à mon dossier »). 

Ton dossier sera traité dès qu’il sera complet et une réponse te sera donnée dans les plus brefs délais (maximum 7 jours ouvrables).

=> Attention, cette procédure ne peut être suivie que si tu es étudiant-e belge, européen-ne ou assimilé-e. 

Tu recevras un e-mail une fois que ton dossier aura bien été reçu par nos services, il sera alors en attente de vérification. Nous te demandons de rester attentif-ve à ton adresse e-mail. C’est par ce canal que nous te contacterons si nous avons besoin d’informations supplémentaires.

Tu recevras un second e-mail une fois que le dossier sera validé afin de confirmer ton inscription. Toutes les informations concernant la suite des démarches t’y seront détaillées.

Inscription en tant qu’élève libre jusqu’au 28 février 2023 pour les unités organisées au deuxième quadrimestre.

Inscription qui ne donne pas droit au statut d’étudiant.

Dans ce cas, tu t’inscris pour 20 crédits de cours maximum pour cette année.  Les frais d’inscription dépendent du nombre de crédits suivis.  Tu peux participer aux examens et obtenir une attestation mentionnant tes résultats.

ð Envoie ton dossier à etudiant.libre@heaj.be avec en pièces jointes :

Ta demande sera soumise au Collège de Direction et une réponse te sera donnée dans les plus brefs délais (maximum 7 jours ouvrables).

Etudiant-es hors Union européenne non-assimilé-es ou non-financables.

Si tu es non-finançable pour raison académique ou de nationalité, tu devras attendre l’ouverture des inscriptions pour l’année académique 2023-2024 pour faire une demande d’inscription.

  • Modalités d’inscription pour l’année académique 23-24 à la HEAJ

Etudiant-es belges, européen-nes ou assimilé-es

Pour les étudiant-es belges, européen-nes et les étudiant-es issu-es d’un pays hors Union européenne assimilé-es (voir tableau) : les inscriptions auront lieu du 22 avril 2023 au 30 septembre 2023. 

Les modalités pour les demandes d’inscription seront publiées ultérieurement.

Etudiant-es hors Union européenne non-assimilé-es ou non-financables.

Pour les étudiant-e-s issu-e-s d’un pays hors union européenne non-assimilé-e-s (qui ne remplissent aucun des conditions d’assimilation reprises dans le tableau) : les inscriptions auront lieu du 6 mars 2023 au 10 mars 2023.

Au regard du nombre de demandes élevées que nous recevons, il n’est pas possible de répondre aux demandes par téléphone ou e-mail. Veuillez suivre (uniquement) la procédure reprise ci-dessous :

Remplis ton dossier en ligne (https://my.heaj.be/portail/PRE_xt/login.do) et joins les documents suivants :

Tu recevras un e-mail une fois que ton dossier aura bien été reçu par nos services. Un second e-mail te sera envoyé au plus tard le 1er avril 2023 pour t’informer de la décision d’inscription ou de refus d’inscription. La HEAJ ne donnera aucune suite aux demandes d’informations envoyées par téléphone ou par e-mail pendant cette période.

Tout dossier transmis par une autre voie que le formulaire en ligne ou tout dossier incomplet sera automatiquement refusé.

Le nombre d’inscription est limité à 1% de la population étudiante totale de la HEAJ. Aucun autre étudiant ne sera accepté en dehors de ce quota et du délai du 10 mars 2023.

A la suite d’une procédure de sélection, les candidats seront avertis au plus tard le 1er avril 2023 par e-mail de l’acceptation ou non de leur dossier de candidature.